Iets nieuws beginnen wordt beloond. Nieuwe ideeën, nieuwe plannen, nieuwe kansen. Alles kan, alles mag, alles moet vooral nu.
Maar ergens onderweg zijn we iets vergeten: Afronden wat we zijn begonnen.
Veel professionals die ik spreek zijn niet lui, niet ongemotiveerd en zeker niet onkundig.
Ze zijn vooral druk met beginnen.
Tien dingen tegelijk oppakken voelt productief. Tot je aan het eind van de week kijkt wat er écht af is. In veel gevallen is dan het antwoord: Weinig.
Waarom afronden zo moeilijk is
Iets afronden vraagt iets anders van je dan iets beginnen, zoals:
- Doorzetten als het minder leuk wordt;
- Kiezen wat niet verder opgepakt gaat worden;
- Accepteren dat “goed genoeg” soms beter is dan perfect.
Beginnen geeft energie. Afronden kost energie. En in een volle agenda is dat precies waarom het misgaat.
Herkenbaar?
- Veel open eindjes;
- Taken die “bijna af” zijn;
- Een hoofd dat voller voelt dan je to-dolijst.
Het probleem is niet dat je te weinig kunt.
Het probleem is dat je te veel tegelijk probeert vast te houden.
De misvatting van productiviteit
We zijn opgegroeid met het idee dat veel doen hetzelfde is als veel bereiken.
Maar dat is een denkfout.
Tien dingen oppakken levert zelden tien resultaten. Meestal levert het versnippering op:
- Aandacht die steeds schakelt;
- Energie die weglekt;
- Het gevoel dat je altijd achter de kar aan loopt.
Drie dingen afmaken aan de andere kant:
- Creëert rust;
- Geeft tastbaar resultaat;
- Versterkt vertrouwen in jezelf.
Afgemaakt werk werkt door. Door in je hoofd. Door in je agenda en door in je zelfbeeld.
Focussen lukt niet door wat je doet, maar wat je laat liggen
Echte focus voelt ongemakkelijk.
Want kiezen voor drie dingen betekent automatisch dat andere dingen even niet gebeuren. En dat is lastig. Lastig omdat:
- Ideeën blijven liggen;
- Kansen lijken te vervliegen;
- De angst om iets te missen op de loer ligt.
Maar hier zit een belangrijke waarheid:
Alles willen doen is vaak een vorm van uitstelgedrag, vermomd als ambitie.
Door minder te kiezen, maak je voor jezelf de ruimte om dingen daadwerkelijk af te maken. En door dingen af te maken, ontstaat momentum.
De kracht van klein afronden
Afronden hoeft niet groots te zijn.
Het zit juist in het kleine, dagelijkse werk. Denk bijvoorbeeld aan:
- Eén document écht afronden;
- Eén gesprek voeren dat je al weken uitstelt;
- Eén besluit nemen waar je omheen blijft draaien.
Drie concrete afrondingen per dag of per week veranderen meer dan een overvolle actielijst ooit zal doen.
Het is alsof je steeds een paar stenen uit je rugzak haalt. Spectaculair is dat niet, maar het is voor degene die de rugzak draagt wel merkbaar.
Rust ontstaat dus niet door minder te willen, maar door meer af te maken
Hoe tegenstrijdig het ook lijkt: Veel onrust komt niet door werkdruk, maar door de dingen die onaf blijven liggen.
Open eindjes in je hoofd blijven aandacht vragen. Afgemaakte zaken niet.
Dus wanneer je rust wilt, moet je:
- Niet nóg slimmer plannen;
- Niet nóg harder proberen te werken;
- Maar bewuster afronden.
Drie dingen afgemaakt is beter dan tien dingen opgepakt. Elke keer weer.
Als je dit herkent, kijk dan deze week eens niet naar wat je kunt toevoegen. Kijk naar wat je kunt afronden. En ervaar het zelf.
Geef een reactie